Salah satu UKM yang baru dibentuk di lingkungan ormawa Universitas Pendidikan Ganesha adalah UKM Protokoler. Yoga Krisna merupakan Ketua Umum dari UKM Protokoler yang sekaligus merupakan Ketua UKM Keputrian. UKM ini terbentuk pada tanggal 14 April 2023, namun SK baru keluar pada tanggal 25 Juli 2023. UKM ini awalnya berasal dari paguyuban putra putri Undiksha, yang mana paguyuban ini berada di bawah naungan UKM Keputrian. Wakil Rektor III kemudian meminta Pembina UKM Keputrian yaitu Ibu Ira untuk membentuk UKM Protokoler supaya ketika lembaga memiliki kegiatan besar, maka mahasiswa selalu siap ketika ditunjuk. Adapun tugas dari UKM Protokoler ini identik dengan 3 bidang diantaranya adalah Liasion Officer (LO), kemudian Event Organizer dan Public speaking yang mana nantinya akan bertugas di acara resmi kampus, seperti acara wisuda, ataupun acara lainnya seperti Launcing GDEA kemarin, serta yang nantinya akan ada WMK (Wirausaha Mahasiswa Merdeka) yang mana tahun ini Undiksha sebagai tuan rumahnya. Hal lain yang membuat UKM ini terbentuk karena lembaga kesulitan mencari mahasiswa sebagai panitia yang bertugas seperti MC, LO, dan lain-lain.
Yoga Krisna mengatakan bahwa saat ini pengurus UKM Protokoler tengah merancang beberapa kegiatan, diantaranya adalah mengadakan diklat pada tahun ini karena sudah membuka open requirement. Peminat dari UKM ini cukup banyak, hal ini dibuktikan dari jumlah pendaftar UKM Protokoler mencapai sekitar 100 orang pendaftar. Kemudian untuk kegiatan kedepannya mereka juga akan berkontribusi di acara yang disebutkan tadi yakni WMK. Kegiatan yang mereka rancang baru itu saja karena para pengurus juga lumayan krodit memegang dua organisasi yakni PPU (Putra-putri Undiksha) dan UKM Protokoler.
Terkait persiapan agar bisa setara dengan UKM lain tentunya sudah banyak persiapan yang dirancang seperti open recruitment serta sudah membuat logo khusus UKM, membuat Instagram resmi UKM Protokoler dan tentunya sudah membuat struktur kepengurusan untuk satu tahun kedepan. Dalam kepengurusan UKM Protokoler terdapat lima bidang. Bidang yang pertama yakni Bidang Akademik dan Non-Akademik, kemudian yang kedua adalah Bidang Pengembangan Organisasi, ketiga adalah Bidang Kreatif, keempat adalah Bidang Hubungan Luar, dan yang kelima adalah Bidang Kerohanian. Yoga Krisna berkata, dengan adanya kelima bidang ini, diharapkan mampu setara dan mengimbangi UKM lain yang ada di lingkungan Undiksha.
Terkait dengan kendala, mungkin sampai saat ini belum ada kendala yang signifikan dari UKM Protokoler, tetapi ada beberapa kendala diantaranya mereka merasa kekurangan anggota dikarenakan banyak kegiatan yang pastinya akan dikontribusikan di kampus. Kendala lainnya yaitu mereka harus meng-handle dua organisasi di dalam dua program kerja yang berbeda yakni sebagai Paguyuban PPU tahun ini serta sebagai anggota UKM Protokoler di tahun yang sama.
Harapan Yoga Krisna sebagai Ketua Umum UKM Protokoler yakni “saya berharap UKM Protokoler mampu mewadahi mahasiswa dan mahasiswi yang berminat dan memiliki bakat dalam bidang public speaking, event Organizer, serta LO yang nantinya akan dikontribusikan kepada lembaga ataupun kepada mahasiswa-mahasiswi sehingga memberikan pengalaman lebih untuk kedepannya. Kemudian harapan saya juga dengan terbentuknya UKM ini saya harap dapat mendukung visi dan misi dari lembaga yakni Menjadikan Universitas Unggul Berlandaskan Falsafah Tri Hita Karana di Asia Pada Tahun 2045”. Kemudian Mulai tahun depan Paguyuban PPU berada dibawah naungan UKM Protokoler, bukan lagi di bawah naungan UKM Keputrian.
Penulis:
-
Tim 5
