Kadek Dwita Gayatri Pusparini selaku Wakil Ketua HMJ Kimia periode 2023/2024 mengatakan iuran ini digunakan untuk menunjang kegiatan di HMJ Kimia seperti kegiatan Suksesi, Rapat Kerja, PCWW (Pelepasan Calon Wisudawan dan Wisudawati), HUT Jurusan Kimia, ALKEMIS atau OKK Jurusan, dan CBC (Chemistry Basketball Competition). 

“Dari program kerja HMJ Kimia, hampir semua melibatkan partisipasi anggota HMJ Kimia. Seperti HUT, CBC, ALKEMIS, Suksesi maupun Rapat Kerja,” ungkap Ketut Eri Suryani selaku Bendahara 2 HMJ Kimia Periode 2023/2024 saat diwawancarai di sekretariat HMJ (29/6/2023).

Penetapan iuran ini dilakukan saat Rapat Kerja HMJ Kimia. Anggota HMJ Kimia akan memberikan saran atau masukan jika dirasa ada anggaran yang masih mengganjal, hingga kemudian dapat disepakati. 

Sebelum melaksanakan kegiatan, HMJ Kimia melakukan bimbingan ke pimpinan seperti membahas tentang iuran. Penggunaan dana iuran tersebut disampaikan dalam laporan pertanggung jawaban.

“Dari kepanitiaan akan melampirkan kegiatan yang dilaksanakan dan memaparkan keuangan pada kepanitiaan tersebut. Jadi tidak hanya dari kepanitiaan yang tahu, namun seluruh anggota HMJ Kimia juga tau alur keluar masuk iuran tersebut,” ungkap  Eri.

Bagi mahasiswa yang belum membayar iuran tidak akan mendapatkan surat bebas piutang. Surat bebas piutang digunakan sebagai salah satu syarat validasi KRS atau untuk melengkapi administrasi pendaftaran sidang maupun pendaftaran wisuda. Namun, HMJ kimia juga memberikan keringanan bagi mahasiswa yang belum membayar iuran dengan menerbitkan surat piutang. Surat piutang merupakan surat yang melampirkan jumlah iuran yang masih dimiliki oleh mahasiswa. Fungsi surat piutang ini sama dengan surat bebas piutang yaitu digunakan sebagai kelengkapan administrasi untuk menyusun KR karena merupakan piutang, mahasiswa wajib untuk melunasi piutang yang masih tercantum dalam daftar piutang sebelum penyusunan KRS semester berikutnya.

“Selain membayar iuran, dari kami belum ada kebijakan terkait cara agar mahasiswa bebas dari iuran. Namun, dari kami memberikan keringanan dengan memberikan surat piutang,” ungkap Eri.

Sumber dana untuk kegiatan mahasiswa jurusan kimia yaitu iuran HMJ Kimia, dan kas HMJ Kimia. Namun ada beberapa kegiatan yang mendapat dana dari fakultas seperti Rapat Kerja, Suksesi, HUT Jurusan Kimia, ALKEMIS, dan CBC. Ada beberapa kepanitiaan yang melakukan penggalian dana seperti HUT Jurusan Kimia dan CBC. 

Di HMJ Matematika, mahasiswa wajib membayar iuran HMJ sebesar Rp 40.000 per semester. Nominal iuran HMJ Matematika dapat berbeda di setiap kepengurusan karena menyesuaikan dengan RAB pada kepengurusan tersebut. Mahasiswa membayar iuran dari semester 1 sampai semester 6. Di HMJ Matematika, ada semester pasif yaitu semester 7 dan 8. Pada semester pasif tersebut, mahasiswa tidak ikut kegiatan dan tidak membayar iuran. Iuran ini digunakan untuk kegiatan diluar kepanitiaan seperti Rapat Besar dan membeli perlengkapan - perlengkapan di HMJ Matematika. 

Bendahara 1 HMJ Matematika Periode 2023/2024, Ni Kadek Rara Septiani mengatakan bagi mahasiswa yang mengikuti lomba, HMJ Matematika dapat membantu 50% untuk biaya pendaftaran. “Uang sebesar Rp 40.000 dalam 2 kali pemungutan ini bisa dirasakan oleh mahasiswa dari fasilitas yang akan kita beli untuk HMJ. Mahasiswa bisa menggunakan fasilitas dari HMJ langsung seperti barang - barang yang ada di sekre,” ungkap I Wayan Agus Darma Putra selaku Ketua HMJ Matematika periode 2023/2024 saat di wawancarai di halaman Gedung B FMIPA pada Senin, 3 Juli 2023.

Agus mengatakan pada periode kepengurusan 2023/2024 salah satu barang yang dibeli yaitu printer. HMJ Matematika juga memiliki sound system, dan proyektor yang bisa digunakan oleh anggota HMJ dengan meminta izin terlebih dahulu. 

Dalam menetapkan iuran tersebut, HMJ Matematika mengadakan Rapat Kerja. Pada Rapat Kerja akan membahas RAB selama satu periode kepengurusan. Syarat untuk memenuhi quorum dari suatu rapat di HMJ Matematika yaitu setengah lebih satu dari jumlah anggota HMJ. Mahasiswa yang terlibat adalah mahasiswa semester 2, 4, dan 6. 

Bagi mahasiswa yang tidak membayar iuran HMJ akan mendapatkan konsekuensi. Konsekuensi tersebut adalah tidak mendapatkan surat bebas HMJ. Surat bebas HMJ ini digunakan sebagai salah satu syarat ujian skripsi. 

Selain iuran HMJ, HMJ Matematika juga memungut iuran kepanitiaan yang nominalnya menyesuaikan dengan kegiatan yang dilaksanakan. Agus mengatakan penentuan besar iuran kepanitian tersebut biasanya ditentukan saat Rapat Koordinasi Kedua. Dalam suatu kepanitiaan atau kegiatan, pengurus HMJ Matematika akan melakukan bimbingan ke pembimbing kemahasiswaan termasuk dalam menentukan iuran HMJ dan iuran kepanitiaan. Apabila pembimbing kemahasiswaan sudah menyetujui, selanjutnya pembimbing kemahasiswaan akan menghadap ketua jurusan. 

Sumber dana yang digunakan HMJ Matematika untuk melakukan kegiatan kepanitiaan berasal dari uang kas HMJ, fakultas, dan melakukan penggalian dana. “Tidak semua kegiatan kepanitiaan memungut iuran dari mahasiswa seperti kegiatan PENA Matriks. PENA Matriks merupakan kegiatan lomba esai, dan sekarang ada poster. Pena Matriks ini mendapat bantuan dana dari fakultas, dan HMJ. Jadi rincian dana nya sudah pas dan tidak memerlukan iuran lagi,” ungkap Rara saat diwawancarai di halaman Gedung B FMIPA pada Senin, 3 Juli 2023.

Agus juga mengatakan beberapa kegiatan yang mendapatkan dana dari fakultas seperti kegiatan P2M, PENA Matriks, Rapat Kerja, Suksesi, dan Pelatihan Karya Tulis. Namun, tidak semua kegiatan di bantu dana oleh fakultas seperti Matematika CUP dan OSCAR (Ospek Jurusan). 

Sama dengan HMJ Kimia dan HMJ Matematika, HMJ Fisika juga mewajibkan mahasiswanya untuk membayar iuran. Mahasiswa semester 2 dan 4 membayar iuran Rp 45.000 per semester, sedangkan mahasiswa semester 6 membayar iuran Rp 40.000 per semester. Iuran ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan HMJ.

“Misalkan dari bidang 1 dan bidang 2 akan membantu biaya pendaftaran jika ada anggota HMJ yang mengikuti lomba. Jadi uang iuran ini tidak hanya untuk HMJ melainkan untuk anggota kami juga” ungkap Monika Chandra Herdita selaku Bendahara 1 HMJ Fisika dan Pengajaran IPA Periode 2023/2024 saat di wawancarai di sekretariat HMJ Fisika dan Pengajaran IPA pada Selasa, 4 Juli 2023.

Kegiatan di HMJ Fisika dan Pengajaran IPA melibatkan seluruh mahasiswa di HMJ tersebut. “Kegiatan terdekat kami yaitu KISMIS (Kompetensi Karya Ilmiah Mahasiswa Nasional) melibatkan mahasiswa semester 2 hingga semester 6. Selain itu, saat kegiatan HUT Jurusan kami melibatkan mahasiswa semester 1 sampai 8," ungkap I Gusti Agung Gede Bagus A. selaku Wakil Ketua HMJ Fisika dan Pengajaran IPA Periode 2023/2024 saat di wawancarai di sekretariat HMJ Fisika dan Pengajaran IPA pada Selasa, 4 Juli 2023.

Pengurus inti akan menentukan terlebih dahulu beberapa pilihan nominal iuran tersebut untuk kemudian di bahas dalam Rapat Kerja. “Jika mahasiswa ada yang tidak setuju, bisa menyampaikan pendapat. Kami bersifat terbuka. Tidak hanya di pengurus inti saja yang boleh menyuarakan pendapat,” ungkap Bagus.

Apabila mahasiswa tidak membayar iuran, maka akan masuk ke dalam daftar piutang. Ketika menyusun KRS atau ingin sidang, HMJ Fisika dan Pengajaran IPA mewajibkan mahasiswanya untuk melampirkan surat bebas piutang. Surat bebas piutang ini akan didapatkan oleh mahasiswa apabila sudah membayar iuran. Monika mengatakan mahasiswa yang masuk ke dalam daftar piutang, dapat mencicil pembayaran piutang tersebut.

Bagus mengungkapkan surat bebas piutang ini sudah disetujui oleh ketua jurusan dan sudah disosialisasikan ke dosen. Keringanan yang diberikan oleh HMJ yaitu mahasiswa dapat mencicil iuran tersebut. Apabila mahasiswa memerlukan surat bebas piutang namun belum bisa melunasi piutang tersebut maka mahasiswa dapat mencicil setengah dari piutang tersebut. Kemudian pengurus HMJ akan memberikan surat pencicilan. Surat pencicilan ini bisa menggantikan surat bebas iuran.”

“Kita di pengurus ini juga merapatkan ingin meringankan beban piutang ini dengan menggati pembayarannya menggunakan barang. Misalkan berupa kertas atau tinta printer. Jadi piutang akan berkurang senilai kertas atau tinta printer,” ungkap bagus.

Selain dari iuran, HMJ Fisika dan Pengajaran IPA mendapatkan dana dari fakultas, kas HMJ, dan penggalian dana. Bagus mengatakan tidak semua kegiatan mendapatkan dana dari fakultas karena dana dari fakultas di bagi ke empat HMJ yang ada di FMIPA. 

Di HMJ Biologi dan Perikanan Kelautan juga terdapat iuran HMJ. Iuran dari HMJ sebesar 75.000 per tahun. Pembayaran iuran ini dilaksanakan bersamaan dengan pembayaran iuran BEM FMIPA sehingga total mahasiswa HMJ Biologi dan Perikanan Kelautan membayar iuran menjadi 99.000 pertahun. Untuk periode pembayarannya bisa dilakukan dengan dicicil selama 5 bulan. Dengan Rincian pembayaran untuk semester 2, 4, dan 6 : 

1. 1-7 Mei = 25.000 (iuran hmj+bem)
2. 1-7 Juni = 25.000 (iuran hmj +bem)
3. 1-7 Juli = 20.000 (iuran hmj)
4. 1-7 Agustus = 15.000 (iuran hmj)
5. 1-7 September = 14.000 (iuran hmj)

Iuran akan dikumpulkan ke masing - masing bendahara kelas terlebih dahulu. Kemudian, bendahara kelas mengirimkan uang dan data pembayaran tiap bulannya di hari ke-8  ke bendahara umum HMJ.

Iuran ini akan digunakan untuk melaksanakan program kerja yang telah disepakati saat Rapat Kerja. "Kami melibatkan seluruh anggota kami dalam setiap kegiatan. Baik menjadi peserta maupun panitia. Semua rancangan kegiatan kami itu untuk mahasiswa seperti pelatihan karya tulis, kemah ilmiah, HUT, dan juga program kerja yang bergerak di bidang 2 yaitu bidang seni dan olahraga," ungkap I Gede Teguh Arya Mahendradatta selalu Ketua HMJ Biologi dan Perikanan Kelautan Periode 2023/2024 saat diwawancarai secara online melalui Whatsapp. 

Iuran ini ditetapkan saat Rapat Kerja dan di sepakati oleh seluruh anggota HMJ. Pengurus HMJ juga berkoordinasi dengan pimpinan di jurusan Biologi dan Perikanan Kelautan. Pimpinan telah menyetujui iuran tersebut. 

Bagi mahasiswa yang tidak membayar iuran akan memiliki piutang di HMJ. Jika mahasiswa memiliki piutang maka tidak akan mendapatkan surat bebas HMJ. Surat bebas HMJ digunakan saat akan wisuda. Pengurus HMJ akan merekap data iuran di setiap tahun kepengurusan. 

"Setelah itu, data tersebut akan dikirimkan ke pembimbing akademik. Bagi yang memiliki piutang, di semester depan yaitu semester genap tidak akan di validasi KRS nya. Hal ini kami lakukan agar piutang ini tidak terus menumpuk," ungkap Teguh.

Dalam melaksanakan kegiatan, sumber dana kegiatan HMJ Biologi dan Perikanan kelautan sebagian besar berasal dari iuran. Beberapa kegiatan juga mendapatkan dana dari fakultas seperti kegiatan pelatihan karya tulis ilmiah, P2M, mengikuti perlombaan, rapat kerja, dan suksesi. Ada juga kegiatan yang memungut iuran kepanitiaan yaitu pada kegiatan Kemah Ilmiah Mahasiswa. 

Ari mahasiswa jurusan Kimia tidak merasa keberatan dengan iuran BEM FMIPA maupun Iuran HMJ Kimia. Menurutnya iuran ini penting untuk membantu dana di kegiatan. Ari merasakan langsung manfaat membayar iuran di HMJ Kimia seperti pada HUT Jurusan Kimia. Ia juga mengatakan bahwa RAB di setiap kegiatan juruan maupun BEM sudah dipaparkan dengan jelas. 

“Kalau untuk iuran, saran dari saya mungkin jika memang dari HMJ ataupun BEM ingin menagih iuran, transparansinya bisa dilakukan lebih baik lagi. Saya rasa, jika memang memerlukan uang, harap setiap perencanaan keuangan itu dibuat dengan baik, rinci dan jelas agar mungkin dari kita yang ingin membayar iuran juga tidak bingung. Saya pribadi tidak keberatan sebenarnya untuk adanya iuran, asalkan rinciannya jelas, tujuannya jelas, dan nanti pada saat di laporan pertanggung jawaban disampaikan dengan jelas.” ungkap Ari saat diwawancarai di sekitar Halaman Auditorium pada Jumat, 16 Juni 2023.