Selasa, 17 Januari 2023 - telah dilaksanakan Lomba Administrasi Kesekretariatan (LAK) yang bertempat di Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha). Pelaksanaan lomba ini mengikutsertakan hampir seluruh organisasi mahasiswa (ormawa) di lingkungan Undiksha dengan tiga kategori dalam serangkaian Dies Natalis ke-30 tahun ini.
Sedikit tentang LAK, lomba ini merupakan salah satu program kerja (proker) dari Badan Eksekutif Mahasiswa Republik Mahasiswa (BEM REMA) dengan tujuan untuk menyelaraskan arsipan-arsipan kesekretariatan setiap ormawa di Undiksha, baik dari tingkat Fakultas, Jurusan, hingga Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Adapun yang dilombakan yakni berkas-berkas yang dibuat selama 1 periode kepengurusan hingga menjelang perlombaan ini, seperti proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan; data inventaris; surat masuk dan surat keluar; dan lain-lain yang berhubungan dengan keadministrasian yang ada.
Indah Surya Dewi, selaku koordinator LAK menyatakan bahwa sempat terjadi masalah pada juri karena pengalaman dari tahun lalu sempat dicurigai salah satu juri memihak pada satu ormawa. Namun dari panitia sudah menyelesaikan hal tersebut dengan cara mengadakan nota kesepakatan atau Memorandum of Understanding (MOU) dengan juri agar tidak terjadi kecemburuan antar peserta. Juri sendiri berasal dari demisioner BEM REMA.
Lomba ini dibagi menjadi tiga kategori, yakni kategori Fakultas, Jurusan, dan UKM. Ketiga kategori tersebut akan memperebutkan juara 1, 2, dan 3 layaknya perlombaan pada umumnya. Akan tetapi, khusus dari kategori fakultas pemenang akan sekaligus mendapatkan medali emas, perak, dan perunggu.
“Jadi melihat situasi saat ini banyak dari sekian ormawa yang ada yang di Undiksha itu sekitar 60 ormawa baik BEM, UKM, dan HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) tetapi yang terdaftar hanya 30 peserta” ucap Indah mengenai kerisauan jumlah peserta. Banyak dari mereka beralasan tidak siap dalam mengikuti lomba ini, padahal menurutnya ini merupakan tanggung jawab dari ormawa tersebut dalam mempersiapkan berkas administrasi.
Pengumumuan pemenang LAK dilaksanakan setelah perlombaan. Hasilnya diumumkan melalui grup Whatsapp peserta. Untuk pemenang dari kategori BEM Fakultas berurut dari medali emas, perak, dan perunggu yaitu Fakultas Kedokteran, Fakultas Ekonomi, dan Fakultas Teknik dan Kejuruan.
Penulis:
-
Rama
